特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
公益財団法人 山梨総合研究所(以下、当法人)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
1.事業者の名称
公益財団法人 山梨総合研究所
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当法人は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
3.利用目的
当法人は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。
役職員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等 (右記に関連する事務を含む) | 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 |
雇用保険届出事務 | |
労災法に基づく請求に関する事務 | |
健康保険・厚生年金届出事務 | |
国民年金の第3号被保険者の届出事務 | |
その他、上記に付随する手続事務 | |
役職員以外の個人に係る特定個人情報等 (右記に関連する事務を含む) | 報酬・料金等の支払調書作成事務 |
不動産の使用料等の支払調書作成事務 | |
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
4.安全管理措置に関する事項
当法人は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。
5.継続的改善
当法人は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び規程等を継続して改善します。
6.ご質問等の窓口
当法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
公益財団法人 山梨総合研究所
Tel : 055-221-1020
(個人情報に関する苦情・問合せ窓口 個人情報窓口)